Logiciel AIDAVOCAT : comment passer au nouvel exercice 2021 ?
En ce début d’année comptable, c’est le moment pour vous d’ouvrir le nouvel exercice 2021 dans votre logiciel de comptabilité. Fiche pratique & rappels pour assurer cette transition !
RAPPELS
Il n’est pas possible d’avoir plus de 2 exercices ouverts en même temps, donc pour ouvrir l’exercice 2021, l’exercice 2019 devra obligatoirement avoir été clôturé.
Pour clôturer un exercice, toutes les écritures doivent avoir été journalisées et transférées.
Prérequis
> Exercice (N-1) 2019 doit être clôturé ;
> Exercice (N) 2020, toutes les écritures doivent être journalisées et transférées.
BON À SAVOIR
Vous avez oublié de saisir certaines écritures, pas d’inquiétude, elles pourront être saisies en 2021 avec les bonnes dates en 2020. Elles seront transmises à votre interlocuteur ANAFAGC lors de la transmission des premières écritures 2021. À l’ouverture de 2021, le statut de 2020 passera alors à « Clôturable ».
ÉTAPE 1
Cliquez sur l’onglet « Utilitaires » puis sélectionnez « Ouverture exercice ».
ÉTAPE 2
Une fenêtre s’ouvre :
L’option « Générer les A nouveaux » est cochée, cela permet de générer les écritures au premier jour du nouvel exercice 2021 correspondant aux soldes des comptes au 31.12.2020. Une étape très importante pour le solde des comptes de trésorerie. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir fini votre saisie 2020, vous pouvez décocher cette case et venir ultérieurement « Générer les A nouveaux ».
Autre possibilité : après avoir journalisé et transféré décembre 2020, et fermez le logiciel AIDAVOCAT Compta, à la prochaine ouverture du logiciel, il vous sera proposé d’ouvrir le nouvel exercice et de « Générer les A nouveaux ».
Nos fiches pratiques AIDAVOCAT déjà publiées :
> Numérotation des factures : guide pratique dans AIDAVOCAT Gestion
> Aides Covid-19 : comment les comptabiliser ?
